Quotedesk — ein Angebotsmarktplatz für den Vertrieb

Die britische Vertriebsorganisation eines internationalen Konzerns erstellte Angebote so, wie es die meisten Vertriebsteams tun: mit Tabellen, mit Preislisten der Lieferanten, von denen niemand genau wusste, wie aktuell sie sind, und mit Freigaben per Mail. Jedes Angebot dauerte länger als nötig, und niemand konnte sicher sagen, ob die Preise darin noch stimmten.

Quotedesk ersetzt das. Der Vertrieb durchsucht die Lieferantenkataloge, stellt das Angebot zusammen, lässt es freigeben, sobald es die Grenze seines Geschäftsbereichs überschreitet, und schickt dem Kunden ein fertiges PDF oder eine Excel-Datei. Die Kataloge kommen aus der Beschaffungsplattform des Kunden, die ebenfalls von uns stammt. Die Preise folgen also den Änderungen der Lieferanten, und niemand pflegt sie doppelt.

Was es dem Vertrieb bringt

Ein Angebot, für das früher ein Nachmittag Kopierarbeit draufging, steht jetzt in Minuten. Die Freigaberegeln, die das Unternehmen ohnehin hatte, sind jetzt Teil des Werkzeugs: Unterhalb der Grenze verschickt der Vertrieb sofort, darüber gibt erst eine Führungskraft frei, und niemand gibt sein eigenes Angebot frei. Jedes Angebot hat eine vollständige Historie, und ein geändertes Angebot geht als nummerierte Revision raus, sodass der Kunde immer weiß, welche Fassung gilt. Die Anwendung spricht Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch, und angemeldet wird man mit dem Microsoft-Konto des Unternehmens.

Als Nächstes: KI, die mitdenkt

Die nächste Ausbaustufe bringt KI ins Angebot. Der Vertrieb beschreibt, was der Kunde braucht, und die KI findet die passenden Artikel in den Lieferantenkatalogen. Sie lernt aus früheren Angeboten, welche Positionen zusammengehören und was ähnliche Kunden bekommen haben, und schlägt das neue Angebot gleich mit vor. Die Entscheidung bleibt beim Vertrieb, die Sucharbeit nimmt ihm die KI ab.

Zwei Wochen bis zur Produktion

Das Projekt begann am 22. September 2026. Zwei Wochen später lief Quotedesk in Produktion, mit allem, was ein Unternehmen braucht, bevor es seinem Vertrieb ein Werkzeug in die Hand gibt: Benutzerverwaltung, Freigaben mit Benachrichtigung per Mail, Revisionen und Angebotsdokumente im Format des Kunden. Gebaut nach den Standards, die ein Konzernkunde erwartet, mit einer Sicherheitsprüfung nach dem OWASP Application Security Verification Standard auf Level 2.

Wie wir arbeiten

Das Tempo kam aus klaren Entscheidungen, nicht aus Abkürzungen. Jede offene Frage ging mit den Optionen und ihren Vor- und Nachteilen an den Kunden, und die meisten waren innerhalb eines Tages geklärt. KI-Coding-Agenten übernehmen einen großen Teil der Implementierung nach aufgeschriebenen Regeln, und alles, was Geld, Berechtigungen oder Sicherheit berührt, wartet auf die Entscheidung eines Menschen. So liefert ein kleines, erfahrenes Team im Tempo eines deutlich größeren.

Wenn Ihr Unternehmen so etwas braucht, oder jemanden, der festlegt, wie so ein Produkt gebaut wird, schreiben Sie uns unten.