Intake

„Wir brauchen 40 Notebooks für unser neues Büro in München. Vor allem Vertrieb und Marketing, aber auch zwei Manager. Hilf mir."

Für Intake ist das eine vollständige Bestellanforderung. Es prüft das Lieferantenverzeichnis, prüft die Richtlinie des Unternehmens und leitet die Anfrage in den Beschaffungsprozess, der dafür gilt, und der Einkäufer sieht jeden Schritt. Wer anfragt, muss nie erfahren, welchen internen Prozess er damit ausgelöst hat.

Dieselbe Tür steht Software offen. Ein Agent, der ein Lager nachbestücken soll, spricht mit Intake wie ein Mensch und landet im selben Prozess mit denselben Richtlinienprüfungen. Die Kontrolle des Einkäufers schmälert keines von beidem: Intake setzt die Beschaffungsrichtlinien und Compliance-Regeln durch, und ein Mensch kann jederzeit eingreifen.

Wo es steht

Intake ist bei ersten Kunden im Einsatz und wird von dem geprägt, worauf sie stoßen. Aktuell in Arbeit: KI-gestützte Einkaufsentscheidungen, Katalogmanagement, das automatisiert ist und trotzdem ganz gewöhnliches Katalogmanagement bleibt, und Compliance-Workflows, die man in der Oberfläche gestaltet statt in einem Ticket an uns. Darunter liegt, was eine Beschaffungsplattform ohnehin braucht: Vergleichbarkeit über alle Einkaufskanäle und Wettbewerb zwischen ihnen, ohne dass ein Mensch die Angebote einsammelt.