Vorlauf — Obsoleszenz-Management für Elektronik

Wer Elektronik baut, die Jahrzehnte leben muss — Bahn, Industrieanlagen, Energietechnik, Verteidigung — bekommt Bauteil-Abkündigungen als Routinepost: PCNs und PDNs kommen als PDF-Anhang, jeder Hersteller im eigenen Format. Jemand kopiert Artikelnummern heraus, prüft in SAP oder Excel, ob das Bauteil irgendwo verbaut ist, bewertet die Kritikalität und pflegt den Fall in eine gewachsene Liste ein. Die Arbeit ist monoton und fehleranfällig, und eine übersehene Abkündigung kostet echtes Geld: ein Broker-Kauf zum Vielfachen des Listenpreises, ein Redesign unter Zeitdruck oder ein stehendes Band.

Vorlauf ist ein Werkzeug für genau diesen Posteingang. Eingehende Mitteilungen — PDF, E-Mail-Text oder smartPCN nach VDMA 24903 — werden in ein normalisiertes Schema überführt und automatisch gegen die eigenen Stücklisten abgeglichen. Der Zuschnitt ist bewusst eng: Vorlauf braucht keine globale Bauteil-Datenbank und kein Enterprise-Datenabo, sondern arbeitet mit dem, was ohnehin da ist — den Mitteilungen, die Sie sowieso bekommen, plus Ihrer Stückliste. Unsichere Extraktionen landen in einer Prüf-Queue statt still in den Daten, und jeder Fall führt ein unveränderliches Protokoll, das in Obsoleszenz-Audits nach IEC 62402 und gegenüber Kundenverträgen standhält.

Vom PDF zur Antwort „Betrifft uns das?" in einer Minute

Um 9:02 Uhr kommt eine Abkündigung an. Vorlauf extrahiert Hersteller, betroffene Artikelnummern, Last-Order- und Last-Delivery-Termine sowie den vorgeschlagenen Ersatztyp, zeigt jeden Wert neben dem Originaltext und normalisiert Schreibweisen — Verpackungssuffixe und Leerzeichen sind das, woran naives Matching scheitert. Um 9:03 steht die Antwort auf dem Bildschirm: sieben Baugruppen in drei Produkten betroffen, ein Fall ist angelegt, niemand hat ein PDF geöffnet.

Eine Fall-Akte statt einer Excel-Zeile

Aus jedem Treffer wird ein Fall mit Status-Workflow: wo das Bauteil steckt (bis hinunter zu Baugruppe, Produkt und dem Servicevertrag dahinter), Bestand, Jahresbedarf und Reichweite, der Countdown bis zum Last-Order-Termin und die Optionen auf dem Tisch — Last-Time-Buy, Redesign auf den Ersatztyp oder beobachten. Jeder Schritt landet im unveränderlichen Verlauf; der Nachweis, den der Auditor sehen will, entsteht als Nebenprodukt der Arbeit, nicht als Wochenendprojekt.

Fristen werden sichtbar, bevor sie zu Notfällen werden

Die Radar-Ansicht hält das Portfolio ehrlich: offene Fälle, Last-Order-Termine nach Restzeit sortiert, Bauteile, deren Bestand innerhalb von zwölf Monaten ausläuft, während Serviceverträge weiterlaufen. Sie beantwortet die Frage, an der die Rolle tatsächlich gemessen wird — rutscht gerade etwas durch?

Ein Import, der die Stücklisten-Realität ernst nimmt

Das ehrliche Hindernis jedes Werkzeugs dieser Art sind die eigenen Stücklisten-Daten. Vorlauf importiert SAP- und Excel-Exporte mit automatischer Spaltenerkennung, normalisiert Schreibweisen von Artikelnummern und berichtet, was es vorgefunden hat: Zeilen ohne Hersteller-Teilenummer, fehlende Herstellerangaben, zusammengeführte Duplikate. Sie sehen den Zustand Ihrer Daten vor dem ersten Abgleich — nicht nach dem ersten übersehenen Treffer.

Stand

Vorlauf ist in Entwicklung. Die Bildschirme oben zeigen den Arbeitsstand des Produkts; der aktuelle Schwerpunkt liegt auf der Extraktionsqualität — gemessen an einem Satz echter PCNs verschiedener Hersteller —, denn ohne verlässlich hohe Trefferquote ist alles andere wertlos. Kunden gibt es noch keine, und das sagen wir auch so: Was zuerst gebaut wird, entscheiden wir mit den Leuten, die diese Arbeit heute tragen.

Wenn Sie Obsoleszenz für langlebige Elektronik verantworten — als eigene Rolle oder als Einkäufer:in, bei der das Thema gelandet ist: Sprechen Sie uns an. Wir suchen zwei bis drei Pilotkunden, deren echte PCN-Postfächer und Stücklisten die erste Version prägen.